HR Fagansvarlig HRM system

Vil du være med på å skape et profesjonelt og kundeorientert HR-faglig miljø som fokuserer på å få det beste ut av konsernets medarbeidere og organisasjon? Tror du på bruk av teknologi for å effektivisere HR-prosesser? Da håper vi at du vil søke en stilling hos oss.

Vi benytter Workday som er et moderne skybasert HRM system.

Vi er en HR-avdeling bestående av 15 personer med ulik bakgrunn og kompetanse, men som sammen utfyller hverandre, både faglig og kollegialt i arbeidsmiljøet. Vår viktigste oppgave er å bidra til at Norconsult er en attraktiv arbeidsplass der dyktige og motiverte medarbeidere hver dag bidrar til verdiskaping for selskapet, våre kunder og samfunnet.

Vi er stolte av å jobbe i et selskap der vi har store muligheter til å påvirke både egen og selskapets utvikling. Vi holder til i fine lokaler sentralt i Sandvika med utkikk til Sandvikselva, og med kort vei til kollektiv transport.

Ansvar

Ditt hovedansvar er å forvalte og drifte HR-prosesser i Workday, med særlig vekt på kontinuerlig utvikling av systemer og standardisering av arbeidsprosesser. Du vil også bidra til å sikre god datakvalitet og at HRM systemet oppleves brukervennlig.

Som HR fagansvarlig for Workday vil du være en sentral person i forvaltningen av Workday, og ha ansvar for å støtte organisasjonen i hvordan Workday løser de ulike HR prosessene.

Konkrete oppgaver vil være:

• Sikre en standardisert bruk av HR-prosessene i Workday i alle selskapene i konsernet

• Hovedansvar for HR core, systemadministrasjon, brukertilganger

• Delta i forvaltningsforum sammen med andre prosesseiere i HR og systemeier i IT og sammen igangsette prosjekter for å optimalisere bruken av Workday

• Lage rapporter, statistikker og analysere data etter behov

• Bestille, teste og godkjenne leveranser fra leverandøren og andre support partnere

• Gi opplæring og veilede ledere og andre brukere

• Sikre at prosessene er beskrevet og at brukerdokumentasjonen er oppdatert på både norsk og engelsk

• Vedlikehold og oppdatering av data i Workday

• Ta ut lønnsrapporter og sikre kvalitet ved å kontrollere at informasjonen er korrekt i Workday og UERP.

Kvalifikasjoner

Vi søker en hands-on HR-spesialist som tar tak i oppgaver med en proaktiv tilnærming. Med en Bachelor- eller Masternivå utdannelse innen HR, organisasjonsutvikling, IT eller lignende, vil du ha et sterkt fundament for å drifte og optimalisere våre HR-prosesser. Din tidligere erfaring vil være sentral, spesielt hvis du har jobbet med forbedringsprosesser. Dine tekniske ferdigheter, særlig innen Workday, Office-pakken og spesielt Excel, vil være essensielle i det daglige arbeidet, og din kunnskap om relevante lover og avtaleverk sikrer at vi opererer innenfor rammene

Profil

Som person er du analytisk, selvdrevet og trives med et høyt tempo. Du har god forretningsforståelse, trives med å forbedre eksisterende praksis og er opptatt av brukeropplevelsen. Du har evne til å sette deg inni i detaljer og samtidig holde overblikket. Du har evner til å få gjennomslag og bygge relasjoner på tvers av selskapet.

Hos oss får du:

• Sterk bedriftskultur preget av uformelle kommunikasjonslinjer på tvers av organisasjon og geografi

• Eget fora for yngre medarbeidere med direkte tilgang til konsernets toppledelse (Yngres Råd)

• Fleksibel arbeidstid

• Fri jul og påske

• Sommertid

• Bonus knyttet til selskapets resultat

• Aksjeprogram for eierskap i Norges største tverrfaglige rådgiverbedrift

• Konkurransedyktig lønns- og ansettelsesbetingelser

• Studieturer, interne fagsamlinger, ulike sosiale arrangementer, bedriftsidrettslag m.m.

Innsendelse av søknad: Søknad med CV, vitnemål og attester sendes via vårt elektroniske søknadsskjema på våre internettsider. Vi gjør oppmerksom på at det kun er de elektroniske søknadene som vil bli behandlet.

I Norconsult utvikler vi morgendagens samfunn ved å kombinere ingeniørfag, arkitektur og digital kompetanse. Vi har en helhetlig tilnærming med utgangspunkt i lokal tilstedeværelse og tverrfaglig kompetanse og samarbeid. Gjennom nyskaping og innovasjon, og med formålet «Hver dag forbedrer vi hverdagen», søker vi stadig etter mer bærekraftige, effektive og samfunnsnyttige løsninger. Vi er et tverrfaglig rådgiverselskap, og våre 5 900 medarbeidere er fordelt på rundt 130 kontorer, hovedsakelig i Norden. Hvert år løser vi tusenvis av små og store oppdrag for private og offentlige kunder, innen blant annet bygg og eiendom, samferdsel, arkitektur, fornybar energi, vann og avløp, industri, sikkerhet, miljø og IT.